Privacyverklaring La Tuniña
Dit is de privacyverklaring van La Tuniña, de Spaanse studenten muziekvereniging aan de TU/e, gevestigd te De Lampendriessen 31, postvaknummer 09, 5612AH Eindhoven, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40238365 , hierna te noemen: La Tuniña.
Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. La Tuniña houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit document;
Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan bestuur@tunina.nl
Verwerking van persoonsgegevens
La Tuniña heeft twee documenten waarin uw persoonsgegevens staan. Één document bevat uw:
- Persoonlijke naam
- Tuniña naam
- Volledige adres
- Telefoonnummer
- E-mail adres
- Geboortedatumn
- Welke leeftijdsspeldjes u van de vereniging gekregen heeft
Dit volledige document zal uitsluitend bereikbaar zijn door het huidige bestuur van La Tuniña. In dit document staan uw egevens zoals eerder dan 2022 bekend bij La Tuniña en worden uw gegevens geupdate als u het bestuur op de hoogte stelt van wijzigingen.
In het tweede document waarin uw persoonsgegevens staan, zijn uitsluitend uw persoonsgegevens vermeld die u zelf via een google form rond de tijd van 10 september 2022 geeft ingevuld. Dit document is gedeeld met alle oude/huidige/adspirant leden van La Tuniña in de gedeelde Google Drive: La Tuniña – Documentation.
- Indien u uw gedeelde gegevens wilt wijzigen, meer wil delen, of minder wil delen, kunt u een mail sturen naar het huidige bestuur (bestuur@tunina.nl) om de gegevens te wijzigen.
- Indien u de google form niet hebt ingevuld, kan het huidige bestuur van La Tuniña u een aparte mail of bericht via de telefoon gestuurd hebben met de vragen welke persoonsgegevens u op de gedeelde Google Drive wil delen. Er dient schriftelijk te worden aangegeven welke gegevens wel en niet gedeeld worden en het is de verantwoordelijkheid van het bestuur om bewijzen van wijzigingen in data of deel-rechten goed te administreren.
- Indien u de google form niet heeft ingevuld en het huidige bestuur van La Tuniña niks van u heeft vernomen over het al dan niet verspreiden van uw persoonsgegevens, zal geen van uw gegevens worden gedeeld op de gedeelde Google Drive. Uw gegevens zullen wel blijven bestaan in de bestuurs omgeving, tenzij u aangeeft uw gegevens tevens uit dit bestand te willen verwijderen.
Let op: Als u uw gegevens uit het bestuursbestand wil laten verwijderen, zal de vereniging u nooit meer kunnen bereiken.
La Tuniña verwerkt de volgende persoonsgegevens van (oud/adspirant/huidige) leden.
Persoonlijke naam
La Tuniña verwerkt uw persoonlijke naam om te weten met welke persoon zij spreekt.
Tuniña naam
La Tuniña verwerkt uw Tuniña naam om te weten met welke persoon zij spreekt in de hoedanigheid van het ‘Tuna leven’.
Volledige adres
La Tuniña verwerkt uw adres om u eventuele post, kaarten (zoals Kerst of geboorte) of andere zaken gerelateerd aan La Tuniña te sturen. Daarnaast kunnen leden, indien uw adres gedeeld is in de gedeelde Google Drive, uw adres opzoeken indien een bezoek of repetitie bij u thuis is afgesproken.
Telefoonnummer
La Tuniña verwerkt uw telefoonnummer om u te kunnen bereiken / om contact met u te houden. Dit communicatiemiddel is het tweede middel dat wordt gebruikt; e-mail het medium waarin de belangrijkste communicatie tussen lid en vereniging plaatsvindt.
E-mailadres
La Tuniña verwerkt uw e-mailadres om u te kunnen bereiken / om contact met u te houden. Uw e-mailadres wordt gebruikt om u op de hoogte te stellen van nieuws binnen de vereniging, op de hoogte te stellen van optredens en belangrijke mededelingen vanuit het bestuur. U kunt via het bestuur uw voorkeuren opgeven met betrekking tot het ontvangen van e-mail berichten.
Geboortedatum
La Tuniña verwerkt uw geboortedatum om te weten wanneer zij een leeftijdsspeldje aan u kan uitreiken. Verkregen leeftijdsspeldjes van de vereniging (zonnebloem, dinosaurus, fossiel). La Tuniña verwerkt uw verkregen leeftijdsspeldjes van de vereniging om de speldjes op een juiste manier te verdelen: iedere Tuniña krijgt één speldje bij haar 40e (zonnebloem), 50e (dinosaurus) en 60e (fossiel) verjaardag.
Foto’s
Tijdens activiteiten van La Tuniña kunnen foto’s gemaakt worden. Deze foto’s kunnen gepubliceerd worden op de website en/of via sociale media kanalen. Door op een activiteit aanwezig te zijn, gaat u akkoord met het al dan niet plaatsen van (een) foto(‘s) waarop u staat afgebeeld. Indien u hier bezwaar tegen hebt, kunt u dit bij de organisatie aangeven. Indien (een van) de foto’s van u, gepubliceerd op social media of google drive, u niet bevalt/bevallen, dan kan/kunnen deze op verzoek bij het bestuur van de vereniging van social media of google drive gehaald worden.
Overige persoonsgegevens
Overige persoonsgegevens gebruiken wij alleen indien de vereniging (al dan niet vertegenwoordigd door het bestuur) deze nodig heeft voor het uitvoeren van haar taken, al dan niet voortgekomen uit een overeenkomst of afspraak tussen u en de vereniging.
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt La Tuniña uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst die La Tuniña met u heeft, tenzij La Tuniña wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. Situaties waarin La Tuniña uw persoonsgegevens verstrekt aan derden zijn onder andere noodgevallen (bijvoorbeeld als er medische hulp nodig is) en de onder ‘verwerking van persoonsgegevens’ beschreven situaties (Google Drive).
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U hebt het recht La Tuniña te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij La Tuniña op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. Uw gegevens zullen dat uit het aangegeven document van La Tuniña verwijderd worden.
Beveiliging persoonsgegevens
La Tuniña treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Minderjarigen
Indien u zich als minderjarige wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van La Tuniña. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. La Tuniña raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Wijziging van het privacy beleid
La Tuniña past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de website zal steeds de meest recente versie van ons Privacyverklaring worden opgenomen. La Tuniña raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal La Tuniña er alles aan doen u per e-mail en via de websites te informeren.
Contactgegevens
Indien u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens of La Tuniña wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
Bestuur La Tuniña: bestuur@tunina.nl
Verwerking persoonsgegevens (adspirant) leden die niet langer wensten een connectie te hebben met La Tuniña
Al uw gegevens zullen verwijderd worden uit de adressenlijst en mailinglijsten indien u besluit de vereniging voorgoed te verlaten. Vóór het voorgoed verlaten van de vereniging, bovenstaande procedures zijn van toepassing.
Verwerking persoonsgegevens optreden aanvragers en andere externe contacten
Indien u wel eens als klant of andere externe partij (bijvoorbeeld mede-studentenvereniging) contact hebt gezocht met La Tuniña, blijven uw naam, e-mailadres en eventuele andere verstrekte gegevens in de mailbox van Tuniña staan. Dit om gegevens van oude verzoeken of bestellingen makkelijk terug te kunnen zoeken. Indien u wenst dat uw contactgegevens niet langer in de mailbox van La Tuniña blijven hangen, neemt u contact op met bestuur@tunina.nl en geeft u aan welke gegevens u niet langer met La Tuniña wil delen.
Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u een klacht heeft kunt u het bestuur hierover inlichten via het bovengenoemde contactpersoon. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.